Convertir una presentación en un vídeo

Cuando realiza una grabación de una presentación, todos sus elementos (narración, animación, movimientos del puntero, intervalos, etc.) se guardan en la propia presentación. Básicamente, la presentación se convierte en un vídeo que el público puede ver en PowerPoint.

Por lo que tiene dos opciones para convertir su presentación en un vídeo listo para ser visto:

• Guarde o exporte la presentación a un formato de archivo de vídeo (. MP4 o. wmv).
• guarde la presentación como un archivo de presentación de PowerPoint (.ppsx). (Una presentación de PowerPoint aparece en pantalla completa en la presentación con diapositivas, lista para la vista inmediatamente).

Guardar como archivo de vídeo

Una vez que haya creado las diapositivas y registra los intervalos y narraciones y gestos del puntero láser que quiera incluir, está listo para crear un archivo de vídeo.

1. En el menú Archivo, seleccione Guardar para garantizar que todos los cambios recientes se han guardado en el formato de presentación de PowerPoint (.pptx).

2. Haga clic en Archivo > Exportar > Crear un vídeo. (O bien, en la pestaña Grabación de la cinta de opciones, haga clic en Exportar a vídeo).

3. En el primer cuadro de lista desplegable del título Crear un vídeo, seleccione la calidad de vídeo que quiere, que hace referencia a la resolución del vídeo terminado. Cuanto mayor sea la calidad de vídeo, mayor será el tamaño de archivo. (Puede que quiera probarlos para determinar cuál satisface sus necesidades).

* La opción Ultra HD (4k) solo está disponible si está usando Windows 10.

4. El segundo cuadro de lista desplegable del título Crear un vídeo indica si la presentación incluye narración e intervalos. (Si lo desea, puede cambiar esta configuración ).

• Si todavía no ha grabado una narración con intervalos, el valor predeterminado es No usar narraciones ni intervalos grabados.

  El tiempo de duración predeterminado de cada diapositiva es de 5 segundos. Puede cambiar ese intervalo en el cuadro Segundos de duración de cada diapositiva. A la derecha del cuadro, haga clic en la flecha arriba para aumentar la duración o en la flecha abajo para reducir la duración.
• Si ha grabado una narración con intervalos, el valor predeterminado es Usar narraciones e intervalos grabados.

5. Haga clic en Crear vídeo.

6. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para el vídeo, busque la carpeta que contendrá este archivo y, después, haga clic en Guardar.

7. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Vídeo MPEG-4 o Windows Media Video.

Puede controlar el progreso de la creación del vídeo desde la barra de estado en la parte inferior de la pantalla. El proceso de creación del vídeo puede llegar a tardar varias horas dependiendo de la duración del vídeo y de la complejidad de la presentación.

Sugerencia:   Para ver un vídeo largo, puede configurarlo para que se cree por la noche. De este modo, lo tendrá listo a la mañana siguiente.

8. Para reproducir el vídeo recién creado, vaya a la ubicación de la carpeta designada y, a continuación, haga doble clic en el archivo.

Guardar como presentación de PowerPoint

Cuando alguien abre un archivo de presentación de PowerPoint, aparece en pantalla completa en la presentación con diapositivas, en lugar de hacerlo en el modo de edición. El visor empieza a ver la presentación inmediatamente.

1. En el menú Archivo seleccione Guardar para garantizar que todos los cambios recientes se han guardado en el formato de presentación de PowerPoint (.pptx).

2. En el menú Archivo, seleccione

Guardar como.

3. Elija la ubicación de la carpeta donde quiere almacenar el archivo de presentación de PowerPoint.

4. En el cuadro Guardar como tipo, elija Presentación de PowerPoint (*.ppsx).

5. Seleccione Guardar.

¿Por qué convertir una presentación en un vídeo?

Cuando desee dar una presentación de alta fidelidad a sus compañeros de trabajo o clientes (ya sea como datos adjuntos de correo electrónico, como una publicación web o en un CD o DVD), puede guardarla y reproducirla como un vídeo.

Puede guardar la presentación como un archivo de vídeo MPEG-4 (. mp4) o. wmv. Ambos formatos son ampliamente compatibles y se pueden transmitir por Internet.

Algunos consejos que tener en cuenta al grabar la presentación como un vídeo:

Puede grabar y sincronizar la narración de voz y los movimientos del puntero láser en el vídeo.

Puede controlar el tamaño del archivo multimedia y la calidad del vídeo.

Puede incluir animaciones y transiciones en la película.

Los destinatarios de la presentación no necesitan tener PowerPoint instalado en sus equipos para poder verla.

Si la presentación contiene un vídeo insertado, el vídeo se reproducirá correctamente sin necesidad de modificarlo.

De acuerdo con el contenido de la presentación, la creación de un vídeo puede llevar mucho tiempo. La creación de presentaciones extensas y que incluyen animaciones, transiciones y contenido multimedia lleva más tiempo. Afortunadamente, puede seguir usando PowerPoint mientras se está creando el vídeo.

¿Qué partes de la presentación no se incluirán en un vídeo?

Los siguientes elementos no se incluirán en un vídeo que cree con PowerPoint:

• Multimedia insertada en versiones anteriores de PowerPoint. Para incluir estos medios, puede convertir o actualizar el objeto multimedia.

  Por ejemplo, si insertó los medios mediante PowerPoint 2007, estos se vincularán y se reproducirán en la presentación.  Pero al exportar el archivo como un vídeo, los medios vinculados se perderán.  Puede convertir el archivo al nuevo formato de archivo (haga clic en la pestaña Archivo y, en Información, haga clic en Convertir); también puede hacer clic con el botón derecho en el objeto multimedia y, después, hacer clic para actualizar; de esta manera, se insertará el archivo y se exportará correctamente.
• Multimedia QuickTime (a menos que tenga instalado un códec llamado ffdShow de QuickTime de terceros y que tenga optimizado para obtener compatibilidad)
• Macros
• Controles OLE/ActiveX

¿Qué hacer con el vídeo después de crearlo?

Luego de crear el vídeo, puede compartirlo con otras personas mediante los siguientes métodos:

• Enviar por correo electrónico su presentación a los demás.
• Guardarlo en un recurso compartido de archivos o en otra ubicación.
• Cárguelo en el sitio de uso compartido de videos de Microsoft streaming de su organización, como se describe en la sección siguiente, "guardar en un sitio de uso compartido de vídeos".

NOTA: El siguiente artículo a sido extraído de la pagina de Microsoft https://support.microsoft.com/es-es/office/convertir-una-presentaci%C3%B3n-en-un-v%C3%ADdeo-c140551f-cb37-4818-b5d4-3e30815c3e83

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